El programa de Gestión General GESCO3 ha sido especialmente diseñado para resolver, de forma práctica y sencilla, el control del stock, la facturación a clientes, las compras a proveedores y la gestión de fabricación de pequeñas y medianas empresas.

Contactos

La aplicación permite a cada usuario organizar su propia Agenda y, opcionalmente, también la de otros, para planificar y mantener actualizada la relación con sus proveedores, vendedores, pre-clientes y clientes, con el objetivo de disponer de un histórico para acceder a la información necesaria de una forma más rápida y sencilla, administrar una Gestión de Contactos para realizar el seguimiento/mantenimiento de todas sus acciones comerciales y crear nuevas oportunidades de ventas.

Compras

A partir de la lista de pedidos pendientes de cursar, que incluye los artículos cuya existencia es inferior al stock mínimo, la aplicación permite la confección de pedidos a proveedores y su seguimiento posterior. Al recibir la mercancía de los pedidos, se podrán anotar los albaranes y/o las facturas de compra. A partir de estos datos, el programa puede obtener el diario de compras y las listas de compras por proveedor.

Órdenes de Fabricación

A partir del fichero de escandallos que relaciona cada artículo compuesto con los artículos simples e intermedios que los componen, se gestionan las órdenes de fabricación. Para cada fase del proceso de producción, el programa rebaja las existencias de los artículos simples e intermedios que intervienen en la fase. Al finalizar la orden de fabricación, se incrementa la existencia del artículo compuesto. Pueden confeccionarse listas de necesidades de artículos simples y listas valoradas del stock en curso de fabricación.

Movimientos de Almacén

Los dos procesos anteriores afectan a la entrada de existencia en el almacén pero, pueden entrarse movimientos de almacén motivados por regularizaciones de inventario o por
traspaso entre almacenes (en la opción multialmacén). Pueden confeccionarse listas de existencias valoradas, de artículos bajo mínimo, de entradas y salidas, de rotación de stock y de movimientos por artículo. También pueden imprimirse etiquetas para identificar los artículos.

Gestión de Consumos

Este proceso permite entrar, consultar, rectificar o borrar los artículos consumidos en la ejecución de presupuestos, órdenes de fabricación u otras operaciones internas. Pueden confeccionarse listas de consumos por cuenta, por documento o por artículo y también una lista de desviaciones entre los consumos previstos y los reales.

Órdenes de Trabajo

Este proceso permite gestionar el control de las reparaciones de un taller. En cada orden se entrará el artículo a reparar, los datos del cliente, la descripción del trabajo a realizar y los artículos que se utilizarán en la reparación/trabajo. Cada orden de trabajo pasará por los siguientes estados: anotada, presupuestada, en ejecución, finalizada, entregada y cerrada. Una vez entregada la reparación al cliente, ésta se podrá convertir de forma automática en un albarán o en una factura (según la configuración del cliente).

Ventas

Permite la confección de presupuestos a pre-clientes y a clientes, a partir de los cuales se podrán anotar los pedidos, los albaranes y las facturas correspondientes. Los albaranes pueden someterse a un tratamiento para su ordenación y/o agrupación, según criterios programables por el usuario. La facturación de albaranes puede realizarse mediante en un proceso diferido automático, atendiendo, si es preciso, a la fecha límite de facturación que el usuario indique. También pueden generarse documentos de venta de forma repetitiva, como por ejemplo la generación de cuotas a cobrar a los clientes de un despacho profesional, con la herramienta de

Generación de Documentos.

Los documentos resultantes pueden imprimirse, exportarse como fichero o enviarse como documento adjunto vía e-mail. Entre los formatos a los que se permite exportar las facturas, se incluye el formato Facturae 3.2.2 para la obtención de facturas electrónicas para las distintas Administraciones Públicas. A partir de las facturas realizadas con el programa, puede confeccionarse el diario de ventas, las comisiones de vendedores y el beneficio bruto.

Gestión Especial Asesorías

Permite una configuración especial para Asesorías, creada para facilitar y automatizar procesos complejos y tediosos de la labor diaria de un asesor. Permite abrir o modificar datos de empresas de clientes y compartir la información automáticamente con CONTA3, NOMINA3 y FISCAL3; además de incorporar una modalidad de contabilización especialmente adaptada a las necesidades del asesor.

Gestión de Envíos

Permite distribuir los envíos de los clientes en rutas y confeccionar listas de carga, listas de expedición y etiquetas de envío.

Pagos

Este proceso permite mantener los vencimientos generados en la introducción de facturas de compra y realizar la gestión de pago de las mismas, la confección de cheques y pagarés y su noti icación de envío. En todo momento pueden imprimirse listas de los pagos no contabilizados realizados y de las facturas pendientes de pago y realizar la grabación de remesas de transferencias (norma SEPA de transferencias). Incluye también la gestión de anticipos.

Cobros

La aplicación incluye la confección automática de los recibos en papel y normas SEPA Core ó B2B para adeudos, o bien según la norma 34 SEPA de transferencias en el caso que la remesa sea de abonos, para su entrega a las entidades bancarias. Incluye también la gestión de cobro a partir de las remesas entregadas al banco y la gestión de anticipos. Pueden imprimirse listas de los cobros realizados, de las facturas pendientes de cobro, del riesgo de clientes/bancos y de los impagados.

Contabilización por Artículos

El programa ofrece la posibilidad de efectuar el proceso de contabilización indicando subcuentas individuales por Artículo o por Sección. Permite anotar una subcuenta para
compras y otra para ventas, en cada uno de los Artículos y/o Secciones. Esta función permite anotar como artículos, los gastos y/o suministros de la empresa, y mejorar así su control de gestión.

Sincronización con GOOGLE CALENDAR TM

Posibilidad de sincronizar con GOOGLE CALENDAR TM, para acceder a citas y contactos desde tu ordenador, tablet o móvil. Funcionalidad exclusiva para suscripciones multiempresa.
Multialmacén y trazabilidad El programa permite Multialmacén con Trazabilidad/Lotes y Caducidad.

Fiscalidad

El programa elabora los libros de facturas recibidas/emitidas, de bienes de inversión y de retenciones por IRPF. También confecciona la declaración anual de operaciones (impreso 347) en papel o para el envío telemático.